近年来，黔东南州认真落实全面从严治党要求，以“干部人事档案规范管理年”活动为契机，突出“全员化”培训、“信息化”管理、“制度化”保障，狠抓干部人事档案基础建设，充分保障干部人事档案管理和审核工作力量，形成“全面安排部署，全体管档单位全力落实，所有体制内人员完全覆盖”的工作格局。

注重“全员化”培训。采取“跟班学习、集中培训”等方式，因材施教，因势利导，强化业务理论学习，提升专业素养，提高管档队伍的综合素质和管档工作水平。特别对于新进人员明确到指导部门进行跟班学习，制定学习计划，学习组织人事工作政策和干部人事档案工作的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，通过专门和专业学习培训后再回原单位胜任档案工作，着力打造一支富有“安专迷”精神的高素质专业化干部人事档案工作队伍。2017年以来，分别召开干部人事档案业务培训会、干部人事档案规范管理年活动工作推进会、干部人事档案业务培训会、干部人事档案工作会议，培训管档单位158家档案员320人。

突出“信息化”管理。全州158家管档单位及时对标干部人事档案规范化管理要求，积极安排人力、物力、财力，落实经费、设备、场地，州委组织部及部分县市委组织部为快速全面高质量地完成干部数字化档案工作，分别投入10余万元购置高性能档案专用扫描仪设备。县市教育系统在档案数量多、审核任务重的情况下，寒暑假期各单位分别抽调近30人参与开展档案规范管理工作。同时，各级管档单位按照标准要求，积极保障工作人员力量，配齐配强专兼职档案管理人员，充分调动档案管理审核人员积极性，如期完成初审复审各阶段工作任务。

聚焦“制度化”保障。州委组织部在关键节点召开工作推进会、工作调度会，实行一月一调度，先后派出8个调研督查组，赴16个县市和22家州直管档单位现场督导，约谈工作滞后9家管档单位负责同志，层层传导压力，压紧压实责任。坚持问题导向，健全制度机制，制定印发《关于进一步巩固和加强干部人事档案规范化管理工作的通知》《关于进一步做好干部档案材料收集归档和审核把关工作的通知》, 采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行规范，共补充完善材料27.2万余份，进一步提高了档案质量，为使用培养干部提供坚强的组织保障。